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Um Rechnungen zu schreiben, benötigten Unternehmen in der Vergangenheit ein teures Lizenzprogramm, welches installiert und erst im Anschluss benutzt werden konnte. Mit den heutigen Software as a Service – Modellen (kurz: SaaS) ist das alles deutlich einfacher und effektiver geworden. Die Online-Rechnungssoftware wird von einem externen IT – Dienstleister betrieben und Ihnen als Kunde zur Verfügung gestellt. Ganz ohne Kauf einer Lizenz und Installation einer Software.
SaaS ist die Kurzform für Software as a Service. Wie der Name schon sagt, sind dies Rechnungsprogramme, welche als Service zur Verfügung gestellt werden. Ein externer IT – Dienstleister übernimmt und betreibt die vollständige IT – Infrastruktur sowie die Software. Damit Sie diesen Service in Anspruch nehmen können, benötigen Sie ausschließlich einen internetfähigen Computer.
Die Software können Sie in der Regel durch einen Webbrowser aufrufen und anschließend direkt nutzen. Die einzigen Kosten die anfallen, sind einmalige Kosten für eine Einführungsberatung und eine monatliche Nutzungsgebühr, welche Ihnen vom Servicegeber in Rechnung gestellt werden.
Kurz gesagt zahlen Sie nur dafür, was Sie auch wirklich benutzen. Sie haben als Servicenehmer also die Möglichkeit, sich auf das zu konzentrieren, was der Zweck einer solchen Software ist, das Rechnungen schreiben wie auch das Archivieren von Rechnungen.
Anbieter von Online-Rechnungsprogrammen
Es gibt mittlerweile zahlreiche Anbieter von Online-Rechnungsprogrammen. Hier hat der potentielle Anwender die Qual der Wahl. Die meisten Anbieter räumen einen kostenlosen Testzugang von 30 bis 60 Tagen ein, damit Anwender einen ersten Eindruck über den angebotenen Service gewinnen können.
Grundsätzlich sollte der Anwender abwägen, welche Funktionalitäten für das eigene Unternehmen bzw. die eigene Selbständigkeit tatsächlich notwendig sind und den für ihn passenden Dienstleister wählen. Nachfolgend möchten wir Ihnen unsere Top 5 Online-Rechnungsprogramme vorstellen.
Easybill
Mit dem mehrfachen Testsieger easybill erstellen Kunden schnell und komfortabel Rechnungen online.
Mit Hilfe der Easybill Online Rechnungssoftware können Anwender online Ihre Rechnung schreiben und unkompliziert Angebote sowie Aufträge an die Kunden verschicken.
Seit über fünf Jahren vertrauen inzwischen mehr als 6.000 Kunden auf die Qualität und Leistung der Rechnungssoftware Easybill.
Lexoffice
Das optimale Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, Selbstständige und Freelancer.
Mit Lexoffice aus dem Hause von Lexware existiert eine Cloudlösung die nicht nur die Kosten sondern auch die benötigte Zeit für die Buchhaltung senken wird.
Der in Freiburg im Breisgau ansässige Softwarehersteller Lexware gilt bereits seit Jahren als Spezialist für kaufmännische Bürosoftware sowohl im Geschäfts- wie auch privaten Bereich.
Billomat
Der einfache Online-Dienst für Angebote, Rechnungen und mehr.
Billomat ist ein Online-Buchhaltungssoftware, mit der nicht nur Rechnungen, sondern auch Gutschriften, Angebote, Mahnungen wie auch Auftragsbestätigungen angelegt, verwaltet und verschickt werden können. Spielend leichte Fakturierung, inklusive der dazugehörigen Kundenverwaltung,
Fastbill
Einfach online Rechnung erstellen und Belege archivieren – Ideal für kleine Unternehmen.
FastBill ist eine webbasierte Buchhaltungs-Komplettlösung, die Kleinunternehmer, Freelancer und Selbständige bei der täglichen Buchhaltung unterstützt.
Mit FastBill erledigen Sie Papierkram im Handumdrehen. Einfach online Rechnung erstellen und Belege archivieren – Ideal für kleine Unternehmen.
RechnungXXL Easy Office
Einfach online Rechnung erstellen und Belege archivieren – Ideal für kleine Unternehmen.
Verwalten Sie Rechnungen, Kunden, Aufträge, und E-Mails, egal wo Sie sich als Anwender befinden. Ob Computer, Mac, Tablet oder Smartphone – der Zugriff auf RechnungXXL ist mit jedem Endgerät erlaubt.
Die Sicherheit und der Datenschutz hat bei RechnungXXL Easy Office oberste Priorität. Sämtliche IT-Systeme befinden sich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands.
Vorteile von SaaS – Modellen
- Niedriges Investitionsrisiko
- Transparente IT – Kosten
- Verringerte IT – Prozesskomplexität
- Mobilität
- Konzentration auf das Kerngeschäft
Niedriges Investitionsrisiko
Da bei den Software as a Service Modellen keine Installation nötig ist, fallen selbstverständlich auch keine Anschaffungskosten für die Software an. Diese Kosten trägt der IT – Dienstleister, der Ihnen die Software zur Verfügung stellt. Der Servicegeber fordert meist nur für die Einführungsberatung einen bestimmten Betrag, welcher als Investition bezeichnet werden könnte. Da kein Lizenzkauf stattfindet, fällt automatisch auch der Wartungsvertrag, welcher Sie bei einem Lizenzkauf Folgekosten bereiten kann, weg.
Transparente IT – Kosten
Bei den SaaS – Modellen ist es üblich, dass Sie monatlich ausschließlich eine sogenannte Nutzungsgebühr zahlen. Sie müssen also nur für das aufkommen, was Sie auch wirklich benutzen. Bei den traditionellen Lizenzmodellen kaufen Sie ein Gesamtpaket. Darin befinden sich auch Leistungen, die Sie nicht in Anspruch nehmen. Im Endeffekt zahlen Sie somit mehr. SaaS Rechnungsprogramme sind nachweisbar auch bei großzügiger Nutzung günstiger als die Lizenzmodelle.
Verringerte IT – Prozesskomplexität
Die Idee der Software as a Service Modelle ist die, das Zeitaufwändige Aufgaben die nur indirekt mit dem Schreiben von Rechnungen zu tun haben, abgegeben werden können und Sie, als Servicenehmer, somit weniger Arbeit haben. Der Servicegeber übernimmt unter anderem die Wartungsarbeiten, welche unausweichlich sind. Er übernimmt die Installation unzähliger Updates, sowie alle anderen Dienstleistungen die anfallen. Dazu zählen, die Sicherstellung der Verfügbarkeit, die Authentifizierung und noch einige mehr.
Mobilität
Der Zugriff auf die Service Software setzt ausschließlich ein internetfähiges Gerät voraus. Sie sind also nicht, wie bei den Lizenzmodellen an ein Gerät gebunden, auf dem die Software installiert wurde. Sie haben von jedem Gerät aus, zu jedem Zeitpunkt, vollständigen Zugriff auf die Software.
Konzentration auf das Kerngeschäft
Da der Servicegeber jegliche IT – Dienstleistungen übernimmt, gibt er Ihnen als Servicenehmer zusätzlich die Chance, sich lediglich auf das zu konzentrieren, was Sie von der Software erwarten. Die Software wird automatisch leicht zu handhaben, da viele lästige, zeitaufwendige und oft auch umfangreiche Aufgaben wegfallen.
Vorteile von SaaS – Modellen für Servicegeber
Nicht nur Sie als Servicenehmer profitieren von den Vorteilen der Software as a Service Modellen, auch die Betreiber der Software, oder auch Servicegeber genannt, können den ein oder anderen Vorteil daraus ziehen.
- Verstärkung des IT – Leistungsangebot
- Erzielung langfristiger Einnahmen
Verstärkung des IT – Leistungsangebot
Der Dienstleister kann neben seinen anderen angebotenen Leistungen zusätzlich auch den Zugriff auf die von ihm betriebene Software zulassen. So baut er sein Leitungsangebot aus.
Erzielung langfristiger Einnahmen
Dadurch, dass der Servicegeber sein Leistungsangebot erweitert, erhöht er gleichzeitig seine Einnahmen, da die Software as a Service Modelle eine monatliche Nutzungsgebühr erfordert.
Traditionelle Lizenzmodelle für Rechnungssoftware
Die traditionellen Rechnungsprogramme werden von Ihnen gekauft, installiert und anschließend genutzt. Sie erhalten somit das Recht und die Lizenz zur Nutzung der Software. Für die Installation einer solchen Software benötigen Sie die gesamte IT – Infrastruktur, das heißt unter anderem die Hardware, das Betriebssystem und die Datenbank werden neben zahlreichen anderen Programmen auf Ihrem Computer installiert.
Nachdem die Installation erfolgreich verlaufen ist, wird die von Ihnen erworbene Software Ihren Geschäftsanforderungen entsprechend konfiguriert. Oft ist es so, dass mit dem Lizenzkauf ein Wartungsvertrag verbunden ist. Das bedeutet im Großen und Ganzen für Sie unbestimmte Folgekosten.
